Redactar PDF

Mira, seamos honestos acerca de algo: las filtraciones de datos costaron a las empresas una media de 4,88 millones de dólares en 2024. No es una cifra que hayamos inventado, es la realidad a la que se enfrentan nuestros clientes todos los días. Cuando se trata de documentos confidenciales, ya sean registros de empleados con números de seguridad social o contratos de clientes con información confidencial, no se puede cruzar los dedos y esperar que no se divulgue nada. Nuestra herramienta de redacción de PDF elimina permanentemente los datos confidenciales de sus documentos y, francamente, se ha convertido en algo esencial para cualquier empresa que se tome en serio la privacidad de los datos.

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Desde documentos riesgosos hasta archivos listos para el cumplimiento

  • Expulsión permanente: Los datos se eliminan por completo, no solo se ocultan
  • Listo para el cumplimiento: Cumpla con los requisitos de GDPR, HIPAA, CCPA y FOIA
  • Procesamiento por lotes: Redacta varios documentos simultáneamente
  • Detección inteligente: Encuentra automáticamente números de teléfono, números de teléfono y números de teléfono
  • Registros de auditoría: Haz un seguimiento de quién redactó qué y cuándo

Quién necesita la redacción de PDF a diario

Profesionales legales
Los bufetes de abogados manejan la información confidencial de los clientes y las comunicaciones privilegiadas a diario. Necesitan redactar documentos para las presentaciones judiciales, los procesos de descubrimiento y las solicitudes de la FOIA, manteniendo al mismo tiempo el privilegio entre abogado y cliente y protegiendo los detalles delicados de los casos.
Agencias gubernamentales
Las agencias federales y locales procesan miles de solicitudes de la FOIA anualmente. Utilizan la redacción para eliminar información clasificada, identificadores personales y detalles confidenciales, al tiempo que mantienen la transparencia y el acceso público a los registros gubernamentales.
Organizaciones de atención médica
Los centros médicos deben cumplir con las normas de la HIPAA al compartir los registros de los pacientes. Redactan la información médica personal, los identificadores de los pacientes y los detalles del historial médico antes de entregar los documentos a las compañías de seguros o instituciones de investigación.
Departamentos de RRHH
Los equipos de recursos humanos redactan los registros de los empleados antes de compartirlos con terceros. Eliminan la información salarial, los números de seguro social, las evaluaciones de desempeño y los datos de salud, al tiempo que mantienen los detalles de verificación de empleo necesarios.
Servicios financieros
Los bancos y las instituciones financieras redactan los números de cuenta, los números de seguro social y los detalles financieros de los estados de cuenta e informes. Esto protege la privacidad de los clientes y garantiza el cumplimiento de las normas de privacidad financiera.
Instituciones académicas
Las universidades redactan los registros de los estudiantes, los datos de investigación y los documentos administrativos para cumplir con las regulaciones de la FERPA. Protegen la privacidad de los estudiantes y, al mismo tiempo, comparten la información académica con las partes autorizadas y los colaboradores de investigación.

Por qué elegir PDFWizard para la redacción de documentos

Honestamente, hemos visto a demasiadas empresas pensar que pueden usar un marcador negro en los documentos escaneados. Eso no es redacción, solo es causar problemas. Así es como lo hacemos bien:

Verdadera eliminación permanente
Cuando redactamos datos, desaparecen para siempre. Sin capas ocultas, sin rastros de metadatos, no hay forma de que alguien pueda aplicar ingeniería inversa a lo que había allí. No se trata de encubrir el texto, sino de eliminarlo por completo de la estructura del documento.

Enfoque centrado en el cumplimiento
Nuestra plataforma comprende los requisitos de las principales normas de privacidad. Ya sea que necesites cumplir con los estándares del «derecho al olvido» del RGPD o de la HIPAA en materia de información médica protegida, nuestras herramientas de redacción están diseñadas teniendo en cuenta a los responsables de cumplimiento.

Reconocimiento inteligente de patrones
Detectamos automáticamente los patrones de datos confidenciales comunes: números de seguridad social, números de tarjetas de crédito, direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Esto reduce los errores humanos y garantiza que no te pierdas accidentalmente algo importante.

Seguridad de nivel empresarial
Sus documentos redactados se procesan con los mismos estándares de seguridad que utilizamos para todas las operaciones de PDFWizard. Cifrado de extremo a extremo, almacenamiento seguro y registros de auditoría detallados para la elaboración de informes de responsabilidad y cumplimiento.

Edita un PDF como un profesional

Transforma el flujo de trabajo de tus documentos con nuestra completa suite de edición de PDF. Desde conversiones sencillas hasta funciones de edición avanzadas, PDF Wizard proporciona todo lo que necesitas para gestionar archivos PDF de forma profesional y eficiente.

Sus preguntas, nuestras respuestas

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