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- Reconocimiento instantáneo: Los espectadores conocen de inmediato la sensibilidad y la propiedad del documento
- Prevención de fugas: Las marcas de agua dinámicas con detalles de usuario impiden el intercambio no autorizado
- Protección de marca: Los logotipos y marcas de la empresa establecen la autenticidad y el profesionalismo
- Defensa de derechos de autor: Las marcas de propiedad visibles ayudan a demostrar los derechos de propiedad intelectual
- Claridad de clasificación: Las marcas de agua codificadas por colores distinguen los documentos internos de los externos
Filigrana
Seamos honestos: la seguridad de los documentos se ha convertido en un verdadero quebradero de cabeza para las empresas. El informe de riesgo de datos de 2022 muestra un asombroso aumento del 60% en el número de documentos empresariales fundamentales que se comparten en exceso en comparación con 2021. Francamente, se nos está yendo de las manos. Ahí es donde entra en juego la marca de agua. Ya sea que añadas la palabra «CONFIDENCIAL» a contratos delicados o estampes el logotipo de tu empresa en las facturas, las marcas de agua actúan como una huella digital que acompaña al documento. En PDFWizard, es muy sencillo añadir marcas de agua en texto o imágenes que realmente protejan tu trabajo.
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Del caos de los documentos a una propiedad nítida
¿Quién confía en la marca de agua de los documentos en la actualidad?
Firmas legales
Los bufetes de abogados marcan los documentos de los clientes y los expedientes de los casos con la etiqueta «CONFIDENCIAL» o «PRIVILEGIO ABOGADO-CLIENTE» para evitar su divulgación accidental. Dada la naturaleza delicada del trabajo legal, las marcas de agua proporcionan una clasificación visual inmediata de los niveles de sensibilidad de los documentos.
Agencias gubernamentales
Las agencias federales y estatales usan marcas de agua en documentos oficiales, contratos y materiales clasificados para establecer la legitimidad y prevenir la falsificación. Las marcas de agua sirven como prueba visible de la autorización gubernamental y la autenticidad.
Servicios financieros
Los bancos y las empresas de inversión añaden marcas de agua a las declaraciones, informes y propuestas para establecer la autenticidad y evitar la falsificación. Dado que el 20% de los estadounidenses son víctimas del robo de identidad, las marcas de agua sirven como primera línea de defensa contra el fraude de documentos.
Agencias creativas
Los estudios de diseño y las agencias de marketing ponen marcas de agua a las presentaciones de los clientes, las maquetas y el trabajo creativo para proteger la propiedad intelectual durante el proceso de revisión. Esto evita que los clientes utilicen conceptos con marcas de agua sin la debida autorización.
Organizaciones de atención médica
Los consultorios médicos ponen marcas de agua a los registros de los pacientes y a los documentos confidenciales de la HIPAA para garantizar el cumplimiento y evitar el acceso no autorizado. Las marcas de agua ayudan al personal a reconocer al instante la información médica protegida que requiere un tratamiento especial.
Instituciones educativas
Las universidades ponen marcas de agua a los trabajos de investigación, los documentos administrativos y las transcripciones oficiales para mantener la integridad de los documentos y prevenir el fraude académico. Las marcas de agua ayudan a distinguir los documentos institucionales auténticos de las falsificaciones.
Con la confianza de líderes de la industria
Por qué usar PDFWizard para marcar documentos
¿Honestamente? La mayoría de las herramientas de creación de marcas de agua son demasiado complicadas o demasiado básicas. Hemos encontrado el punto óptimo que realmente funciona para las empresas reales.
Flexibilidad de texto e imagen
Añade texto sencillo como «BORRADOR» o «CONFIDENCIAL», o sube el logotipo de tu empresa como una marca de agua de imagen. Colócalo en cualquier parte de la página, ajusta la transparencia y elige si aparece detrás o delante del contenido.
Capacidad de procesamiento por lotes
¿Tienes 50 contratos que necesitan marcas de agua? No hay problema. Sube varios archivos PDF y aplica la misma configuración de marca de agua en todos los archivos de una sola vez. Ahorra horas de trabajo repetitivo.
Control de posicionamiento profesional
Coloca las marcas de agua exactamente donde mejor funcionan: en diagonal en la página para decir «CONFIDENCIAL», logotipos en las esquinas para la marca o sellos centrados para las aprobaciones. Tú controlas el tamaño, la rotación y la opacidad.
Enfoque centrado en la seguridad
Nuestras marcas de agua pasan a formar parte de la estructura del PDF, lo que dificulta su eliminación sin un software especializado. Perfectas para proteger documentos confidenciales y, al mismo tiempo, mantener una apariencia profesional.
Edita un PDF como un profesional
Transforma el flujo de trabajo de tus documentos con nuestra completa suite de edición de PDF. Desde conversiones sencillas hasta funciones de edición avanzadas, PDF Wizard proporciona todo lo que necesitas para gestionar archivos PDF de forma profesional y eficiente.
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