PDF のパスワード保護

率直に言って、パスワード保護なしで機密文書を送信することは、玄関のドアを大きく開いたままにしておくようなものです。今日のデジタル世界では、63% の企業が、パスワードで保護された PDF を使用して機密情報を共有しています。それには正当な理由があります。法的契約、医療記録、金融文書のいずれであっても、PDF のパスワード保護は AES 暗号化による重要なセキュリティ層を追加します。当社のツールを使えば、PDFのアップロード、強力なパスワードの作成、暗号化された文書のダウンロードが簡単にできます。パスワードを知っている人だけがコンテンツにアクセスできるため、機密情報を不正な目から保護できます。

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オープンドキュメントから暗号化されたセキュリティまで

  • 銀行グレードの暗号化: AES 128 ビットまたは 256 ビットの暗号化標準を使用して PDF を保護します。
  • 完全なアクセス制御: パスワードを持つ権限のあるユーザーのみがドキュメントを開いて表示できます
  • 専門家によるコンプライアンス: HIPAA、法律、および財務文書のセキュリティに関する業界要件を満たす
  • 即時保護: ソフトウェアをインストールしなくても、どんなPDFにも数秒でパスワードセキュリティを追加できます
  • 複数のセキュリティレベル: 表示、編集、印刷、コピーの権限の制御

PDF パスワード保護が必要なのは誰か

リーガルプロフェッショナル
弁護士や法律事務所は、機密契約、NDA、裁判所への提出書類、クライアント情報を日常的に取り扱っています。これらの文書をパスワードで保護することで、弁護士と依頼人の特権要件を確実に遵守し、電子メールの共有や文書の交換中に機密性の高い法的資料への不正アクセスを防ぐことができます。
ビジネスエグゼクティブ
企業は企業秘密、事業計画、合併文書、財務報告書、戦略的ロードマップを保護する必要があります。パスワードで保護されたPDFは、企業のスパイ活動を防ぎ、取締役会や利害関係者とのコミュニケーションの際に、機密のビジネス情報を権限のある範囲内に留めておくことができます。
医療機関
医療施設はHIPAA規制の下で患者情報を保護しなければなりません。パスワードで保護された PDF は、プライバシーコンプライアンスを維持しながら、医師、専門医、保険会社、および患者間で共有する際に、医療記録、検査結果、保険フォーム、および治療計画を保護します。
人事チーム
人事チームは、従業員の個人情報、給与データ、業績評価、および懲戒記録を管理します。パスワード保護により、この機密性の高いPII (個人を特定できる情報) を経営陣や外部パートナーと共有する場合でも安全に保たれ、雇用プライバシー規制に準拠することが保証されます。
金融サービス
銀行、会計士、およびファイナンシャルアドバイザーは、税務書類、投資ポートフォリオ、ローン申請、および個人の財務記録を処理します。パスワード保護により、これらの機密性の高い金融文書は、電子メールの送信中や顧客との通信中も安全に保たれ、個人情報の盗難から保護されます。
不動産エージェント
不動産の専門家は、購入契約、財務開示、検査報告書、およびクライアントの財務情報を処理します。これらの文書をパスワードで保護することで、取引のプライバシーが守られ、機密性の高い資産や財務情報が競合他社の手に渡るのを防ぐことができます。

PDF パスワード保護に PDFWizard を選ぶ理由

ドキュメントセキュリティとは、パスワードを追加することだけではありません。機密情報を実際に保護する適切な暗号化を実装することが重要です。

高度な暗号化標準
銀行や政府機関で信頼されているのと同じ標準であるAES 256ビット暗号化を使用しています。標準的な計算能力でこのレベルの保護が破られるまでには何千年もかかり、不正アクセスの試みから文書を安全に保つことができます。

複数のセキュリティレイヤー
パスワード保護だけでなく、表示、編集、印刷、コピーの制限などのドキュメントの権限を制御できます。機密コンテンツを完全に制御しながら、ユーザーごとに異なるアクセスレベルを設定できます。

プライバシー第一のアプローチ
お客様の文書とパスワードが当社のサーバーに保存されることはありません。暗号化はすべてブラウザでローカルに行われ、ファイルは処理後に自動的に削除されます。保護された PDF にはアクセスしたくてもアクセスできません。

業界コンプライアンス対応
当社のパスワード保護は、HIPAA、GDPR、SOX、およびその他の業界規制の要件を満たしています。医療、金融、法律、その他の規制対象業界を問わず、当社の暗号化標準はデータ保護法の遵守に役立ちます。

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