PDF を分割

驚かされるのは、企業の 90% が文書のバージョン管理という悪夢に悩まされ、従業員の 46% が非効率的な紙のプロセスに毎日時間を浪費していることです。しかし、ここで重要なのは、200ページの年次報告書があって、法務レビューに必要なのは15〜23ページだけなのに、なぜ全部送る必要があるのかということです。PDFWizardのクライアントは常にPDFを分割しています。率直に言って、小さいファイルの方がうまくいくからです。Gmailには25MBの制限があり、モバイルインターネットは不安定で、必要なセクションを見つけるために100ページをスクロールしたいと思う人はいません。文書管理市場は 2029 年までに 148 億ドル規模にまで爆発的に拡大しています。その理由は、スマートな文書処理が重要であるためです。

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大量のファイルから対象を絞った文書まで

  • 正確なページ抽出: 特定のページまたはセクションを新しい PDF ドキュメントに取り込む
  • メール対応サイズ: サイズの大きいファイルを分割してメールの添付ファイルの制限を満たす
  • 部門別分布: 関連セクションを適切なチームに送信
  • モバイル最適化: 小さいファイルを作成してモバイルデバイスのパフォーマンスを向上させる
  • ワークフローアクセラレーション: スクロールを省いて、必要なものを正確に抽出できます

PDF を定期的に分割しているのは誰ですか

法務チーム
弁護士は、100ページの契約書を送る代わりに、特定の契約セクションを抽出してクライアントに確認してもらいます。経営陣がすでに 95 ページを承認しているが、10 ~ 15 ページに変更する必要がある場合は、分割することでレビュー時間を節約でき、承認されたコンテンツが不必要に編集されるのを防ぐことができます。
金融アナリスト
年次報告書とSECの提出書類には、部門間でさまざまなデータが含まれています。業務概要から財務セクションを分けることで、各チームは分析中に無関係な情報に目を通すことなく、関連する指標に集中できます。
人事部門
従業員ハンドブックは、部門ごとにポリシー固有のドキュメントに分割されます。福利厚生情報はあるチームに、安全プロトコルは別のチームに送られます。このように的を絞った配信により、チームは情報過多に陥ることなく、関連情報のみを入手できます。
プロジェクトマネージャー
大規模なプロジェクトの文書は、フェーズ、成果物、またはチームの責任ごとに分けられます。マネージャーは 200 ページのプロジェクト計画を配布する代わりに、関連するセクションを利害関係者に送ることで、集中力を高め、混乱を減らすことができます。
医療管理者
医療記録と研究レポートには、部門ごとの分離が必要な患者データが含まれています。保険セクションは請求セクション、ケアチームには治療計画を、法務部門にはコンプライアンス文書を、安全かつ整理されたアクセスには法務部門に移動します。
学術研究者
研究論文や研究は、多くの場合、複数の実験や地理的データセットを組み合わせています。分割することで、研究者は特定の研究結果を共同研究者と共有したり、無関係な研究を暴露することなく、対象を絞ったセクションを別のジャーナルに投稿したりできます。

当社のPDFスプリッターが実際の問題を解決する理由

PDF の分割は、ファイルのサイズを小さくするだけではありません。作業をより効率的に、より集中的に行えるようにするためです。重要な細部の処理方法は次のとおりです。

スマートページ検出
このツールは、論理的な文書区切り(章、セクション、ページ範囲)を自動的に認識します。ページ番号で分割したり、特定の範囲を抽出したり、文書構造に基づいてシステムに自然な分割ポイントを提案させたりすることができます。

文書の整合性を維持
分割された文書でも、書式、ブックマーク、メタデータを管理できます。リンク、フォーム、インタラクティブ要素は生成されたすべてのファイルで引き続き機能するため、複雑な文書を分割しても壊れることはありません。

バッチ処理効率
サイズの大きい複数のPDFをアップロードし、すべてのファイルに一貫した分割ルールを適用できます。報告書、契約書、研究論文など、標準化された構造を持つ多数の類似文書を処理する組織に最適です。

サイズ最適化オプション
必要に応じて分割方法を選択できます。電子メールのファイルサイズ制限、モバイル閲覧用のページ数目標、部門別の配布用のコンテンツベースの分割などです。お客様がワークフローに集中している間、技術的な詳細は当社が処理します。

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