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- ISO-Konformität: Entspricht internationalen Archivstandards (ISO 19005-1)
- Eigenständige Dateien: Bettet alle Schriften, Bilder und Metadaten intern ein
- Langfristige Aufbewahrung: Garantiert jahrzehntelang identisch dargestellt
- Rechtliche Akzeptanz: Von Gerichten und Regierungsbehörden weltweit anerkannt
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erfüllt die Anforderungen regulierter Branchen
PDF zu PDF/A
Lassen Sie uns über Compliance sprechen. Wenn Sie in der Regierung, im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder in einer anderen regulierten Branche arbeiten, haben Sie wahrscheinlich von PDF/A gehört. Es ist nicht nur ein anderes Dateiformat, es ist der ISO-Standard für die langfristige Archivierung von Dokumenten. Unser PDF-zu-PDF/A-Konverter wandelt Ihre regulären PDF-Dateien in archivierungskonforme Dokumente um, die strenge Aufbewahrungsanforderungen erfüllen. Stellen Sie sich vor, Ihre Dokumente zukunftssicher zu machen und sicherzustellen, dass sie in 50 Jahren genauso aussehen wie heute.
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Von Standard-PDFs bis zur Archivierungskonformität
Regierungsbehörden
Bundes- und Landesbehörden benötigen Dokumente, die den Archivstandards für öffentliche Aufzeichnungen entsprechen. PDF/A stellt sicher, dass Rechtsdokumente, Genehmigungen und behördliche Unterlagen während der erforderlichen Aufbewahrungsfristen zugänglich und unverändert bleiben.
Anwaltskanzleien
Gerichtsakten, Verträge und Falldokumente müssen in ihrem Originalformat langfristig aufbewahrt werden. Der Oberste Gerichtshof der USA und viele andere Gerichte verlangen ausdrücklich PDF/A für die Einreichung elektronischer Dokumente.
Gesundheitsdienstleister
Patientenakten, Krankengeschichten und Diagnoseberichte müssen genau so aufbewahrt werden, wie sie erstellt wurden, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die PDF/A-Konvertierung gewährleistet die HIPAA-Konformität und die langfristige Verfügbarkeit wichtiger medizinischer Dokumente.
Wissenschaftliche Einrichtungen
Universitäten und Forschungseinrichtungen bewahren Dissertationen, Forschungsarbeiten und historische Dokumente in digitalen Archiven auf. PDF/A stellt sicher, dass diese wissenschaftlichen Arbeiten auch zukünftigen Forschern zugänglich bleiben, ohne dass die Formatierung beeinträchtigt wird.
Finanzinstitute
Banken und Versicherungsunternehmen archivieren Verträge, Finanzberichte und Prüfungsdokumente zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zum Rechtsschutz. Das PDF/A-Format garantiert, dass diese wichtigen Aufzeichnungen unverändert bleiben und rechtlich vertretbar sind.
Compliance-Beauftragte
Unternehmen mit Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten benötigen Archivformate, die eine langfristige Integrität gewährleisten. Die PDF/A-Konvertierung gewährleistet die Einhaltung von Branchenvorschriften und internen behördlichen Anforderungen.
Vertrauenswürdig von Branchenführer
Warum sollten Sie PDFWizard für die PDF/A-Konvertierung wählen
Bei der Konvertierung zu PDF/A geht es nicht nur darum, Dateierweiterungen zu ändern — sie erfordert die genaue technische Einhaltung der ISO-Standards. So stellen wir sicher, dass Ihre Dokumente die Archivierungsanforderungen erfüllen:
Überprüfung der Schrifteinbettung
Wir stellen sicher, dass alle in Ihrem PDF verwendeten Schriftarten ordnungsgemäß eingebettet sind und legal eingebettet werden können, um unbegrenzt wiedergegeben zu werden. Dadurch werden Darstellungsprobleme vermieden, wenn das Dokument auf Systemen angezeigt wird, auf denen diese spezifischen Schriftarten nicht installiert sind.
Farbraumkonvertierung
PDF/A erfordert eine geräteunabhängige Farbdarstellung. Unser Konverter passt die Farbprofile automatisch an, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente jetzt und in Zukunft auf allen Geräten und Plattformen einheitlich angezeigt werden.
Einhaltung von Metadaten
Wir betten die erforderlichen Archivmetadaten in die Datei ein, einschließlich PDF/A-Konformitätsinformationen, Dokumenteigenschaften und Strukturkennzeichnungen, um die Zugänglichkeit und Langzeitarchivierung zu verbessern.
Validierung und Verifizierung
Jede konvertierte Datei wird automatisch anhand der PDF/A-Standards validiert, um die vollständige Konformität sicherzustellen. Wir melden alle Probleme, die eine ordnungsgemäße Archivierung oder zukünftige Barrierefreiheit verhindern könnten.
Bearbeiten Sie ein PDF wie ein Profi
Transformieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow mit unserer umfassenden PDF-Bearbeitungssuite. Von einfachen Konvertierungen bis hin zu erweiterten Bearbeitungsfunktionen bietet PDF Wizard alles, was Sie für die professionelle und effiziente Bearbeitung von PDFs benötigen.
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