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- Conformidad con la ISO: Cumple con las normas internacionales de archivado (ISO 19005-1)
- Archivos independientes: Incrusta internamente todas las fuentes, imágenes y metadatos
- Conservación a largo plazo: Se garantiza que se mostrará de forma idéntica durante décadas
- Aceptación legal: Aceptado por tribunales y agencias gubernamentales de todo el mundo
- Cumplimiento normativo: Cumple con los requisitos de las industrias reguladas
PDF a PDF/A
Hablemos del cumplimiento: si trabajas en el gobierno, la sanidad, las finanzas o cualquier sector regulado, probablemente hayas oído hablar del PDF/A. No es solo otro formato de archivo, es el estándar ISO para el archivado de documentos a largo plazo. Nuestro conversor de PDF a PDF/A transforma tus archivos PDF habituales en documentos aptos para el archivado que cumplen con estrictos requisitos de conservación. Piense en ello como una forma de proteger sus documentos para el futuro, garantizando que tendrán exactamente el mismo aspecto que tienen en la actualidad dentro de 50 años.
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Desde archivos PDF estándar hasta conformidad con los requisitos de archivado
Agencias gubernamentales
Las agencias federales y estatales necesitan documentos que cumplan con los estándares de archivo para los registros públicos. PDF/A garantiza que los documentos legales, los permisos y las presentaciones reglamentarias permanezcan accesibles y sin cambios durante los períodos de retención requeridos.
Firmas legales
Las presentaciones judiciales, los contratos y los documentos del caso requieren una conservación a largo plazo en su formato original. El Tribunal Supremo de los Estados Unidos y muchos otros tribunales exigen específicamente el PDF/A para la presentación de documentos electrónicos.
Proveedores de atención médica
Los registros de los pacientes, las historias clínicas y los informes de diagnóstico deben conservarse exactamente como se crearon para cumplir con los requisitos reglamentarios. La conversión de PDF/A garantiza el cumplimiento de la HIPAA y la accesibilidad a largo plazo de los documentos médicos críticos.
Instituciones académicas
Las universidades y las instituciones de investigación conservan las disertaciones, los trabajos de investigación y los documentos históricos en archivos digitales. PDF/A garantiza que estos trabajos académicos sigan siendo accesibles para los futuros investigadores sin degradar el formato.
Instituciones financieras
Los bancos y las compañías de seguros archivan los contratos, los informes financieros y los documentos de auditoría para garantizar el cumplimiento y la protección legal. El formato PDF/A garantiza que estos registros críticos permanezcan inalterados y sean legalmente defendibles.
Oficiales de cumplimiento
Las organizaciones con políticas de retención de documentos necesitan formatos de archivo que garanticen la integridad a largo plazo. La conversión de PDF/A garantiza el cumplimiento de las normativas del sector y los requisitos de gobierno interno.
Con la confianza de líderes de la industria
Por qué elegir PDFWizard para la conversión de PDF/A
La conversión a PDF/A no consiste solo en cambiar las extensiones de archivo, sino que requiere un cumplimiento técnico preciso de las normas ISO. Así es como nos aseguramos de que tus documentos cumplan con los requisitos de archivado:
Verificación de incrustación de fuentes
Nos aseguramos de que todas las fuentes utilizadas en su PDF estén correctamente incrustadas y legalmente incrustadas para una representación ilimitada. Esto evita problemas de visualización cuando el documento se ve en sistemas sin esas fuentes específicas instaladas.
Conversión del espacio de color
PDF/A requiere una representación del color independiente del dispositivo. Nuestro conversor ajusta automáticamente los perfiles de color para garantizar que tus documentos se muestren de forma uniforme en todos los dispositivos y plataformas, ahora y en el futuro.
Cumplimiento de metadatos
Incorporamos los metadatos de archivo necesarios en el archivo, incluida la información de conformidad de PDF/A, las propiedades del documento y las etiquetas estructurales que mejoran la accesibilidad y la conservación a largo plazo.
Validación y verificación
Todos los archivos convertidos se validan automáticamente según los estándares PDF/A para garantizar su total cumplimiento. Marcaremos cualquier problema que pueda impedir la aceptación adecuada del archivo o la accesibilidad futura.
Edita un PDF como un profesional
Transforma el flujo de trabajo de tus documentos con nuestra completa suite de edición de PDF. Desde conversiones sencillas hasta funciones de edición avanzadas, PDF Wizard proporciona todo lo que necesitas para gestionar archivos PDF de forma profesional y eficiente.
Sus preguntas, nuestras respuestas
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