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- Conformidade com ISO: Atende aos padrões internacionais de arquivamento (ISO 19005-1)
- Arquivos independentes: incorpora todas as fontes, imagens e metadados internamente
- Conservação a longo prazo: Garantia de exibição idêntica por décadas
- Aceitação legal: Aceito por tribunais e agências governamentais em todo o mundo
- Conformidade regulatória: Atende aos requisitos dos setores regulamentados
PDF para PDF/A
Vamos falar sobre conformidade: se você trabalha no governo, na área de saúde, nas finanças ou em qualquer setor regulamentado, provavelmente já ouviu falar sobre o PDF/A. Não é apenas outro formato de arquivo; é o padrão ISO para arquivamento de documentos a longo prazo. Nosso conversor de PDF para PDF/A transforma seus PDFs comuns em documentos compatíveis com arquivamento que atendem aos rígidos requisitos de preservação. Pense nisso como uma preparação para o futuro de seus documentos, garantindo que eles tenham a mesma aparência em 50 anos do que têm hoje.
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De PDFs padrão à conformidade arquivística
Agências governamentais
As agências federais e estaduais precisam de documentos que estejam em conformidade com os padrões de arquivamento de registros públicos. O PDF/A garante que documentos legais, autorizações e registros regulatórios permaneçam acessíveis e inalterados durante os períodos de retenção necessários.
Escritórios jurídicos
Registros judiciais, contratos e documentos de casos exigem preservação de longo prazo em seu formato original. A Suprema Corte dos EUA e muitos outros tribunais exigem especificamente PDF/A para envio de documentos eletrônicos.
Provedores de saúde
Registros de pacientes, históricos médicos e relatórios de diagnóstico devem ser preservados exatamente como criados para atender aos requisitos regulatórios. A conversão de PDF/A garante a conformidade com a HIPAA e a acessibilidade a longo prazo de documentos médicos essenciais.
Instituições acadêmicas
Universidades e instituições de pesquisa preservam dissertações, trabalhos de pesquisa e documentos históricos em arquivos digitais. O PDF/A garante que esses trabalhos acadêmicos permaneçam acessíveis a futuros pesquisadores sem degradação da formatação.
Instituições financeiras
Bancos e seguradoras arquivam contratos, relatórios financeiros e documentos de auditoria para fins de conformidade e proteção legal. O formato PDF/A garante que esses registros críticos permaneçam inalterados e legalmente defensáveis.
Agentes de conformidade
As organizações com políticas de retenção de documentos precisam de formatos de arquivamento que garantam a integridade a longo prazo. A conversão de PDF/A garante a conformidade com os regulamentos do setor e os requisitos internos de governança.
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Por que escolher o PDFWizard para conversão de PDF/A
A conversão para PDF/A não significa apenas alterar as extensões dos arquivos. Ela exige conformidade técnica precisa com os padrões ISO. Veja como garantimos que seus documentos atendam aos requisitos de arquivamento:
Verificação de incorporação de fontes
Garantimos que todas as fontes usadas em seu PDF sejam incorporadas adequadamente e legalmente incorporadas para renderização ilimitada. Isso evita problemas de exibição quando o documento é exibido em sistemas sem essas fontes específicas instaladas.
Conversão de espaço de cores
O PDF/A requer representação de cores independente do dispositivo. Nosso conversor ajusta automaticamente os perfis de cores para garantir que seus documentos sejam exibidos de forma consistente em todos os dispositivos e plataformas, agora e no futuro.
Conformidade de metadados
Incorporamos os metadados arquivísticos necessários ao arquivo, incluindo informações de conformidade de PDF/A, propriedades do documento e etiquetas estruturais que aprimoram a acessibilidade e a preservação a longo prazo.
Validação e verificação
Cada arquivo convertido é automaticamente validado de acordo com os padrões PDF/A para garantir total conformidade. Sinalizaremos quaisquer problemas que possam impedir a aceitação adequada do arquivamento ou a acessibilidade futura.
Edite um PDF como um profissional
Transforme seu fluxo de trabalho de documentos com nosso pacote abrangente de edição de PDF. De conversões simples a recursos avançados de edição, o PDF Wizard oferece tudo o que você precisa para lidar com PDFs de maneira profissional e eficiente.
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