PDF do PDF/A

Porozmawiajmy o zgodności - jeśli pracujesz w rządzie, służbie zdrowia, finansach lub jakiejkolwiek regulowanej branży, prawdopodobnie słyszałeś o PDF/A. To nie tylko inny format pliku; to standard ISO dla długoterminowej archiwizacji dokumentów. Nasz konwerter plików PDF na PDF/A przekształca zwykłe pliki PDF w dokumenty zgodne z archiwalnością, które spełniają surowe wymagania dotyczące przechowywania. Pomyśl o tym jako o przyszłościowym zabezpieczeniu swoich dokumentów - upewniając się, że za 50 lat będą wyglądać dokładnie tak samo, jak dzisiaj.

Doskonały
436
przeglądy
Upuść swoje pliki tutaj
Rozmiar do 100 MB
lub
Przesyłanie...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Dziękuję! Twoje zgłoszenie zostało odebrane!
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.

Od standardowych plików PDF do zgodności z archiwizacją

  • Zgodność z ISO: Spełnia międzynarodowe standardy archiwalne (ISO 19005-1)
  • Samodzielne pliki: Osadza wewnętrznie wszystkie czcionki, obrazy i metadane
  • Długotrwała konserwacja: Gwarantowane identyczne wyświetlanie przez dziesięciolecia
  • Akceptacja prawna: Akceptowane przez sądy i agencje rządowe na całym świecie
  • Zgodność z przepisami: Spełnia wymagania dla branż regulowanych

Agencje rządowe
Agencje federalne i stanowe potrzebują dokumentów zgodnych ze standardami archiwalnymi dla rejestrów publicznych. PDF/A zapewnia, że dokumenty prawne, zezwolenia i dokumenty regulacyjne pozostają dostępne i niezmienione przez wymagane okresy przechowywania.
Firmy prawne
Wnioski sądowe, umowy i dokumenty sprawy wymagają długotrwałego przechowywania w oryginalnym formacie. Sąd Najwyższy Stanów Zjednoczonych i wiele innych sądów wyraźnie wymagają PDF/A do składania dokumentów elektronicznych.
Dostawcy opieki zdrowotnej
Dokumentacja pacjentów, historie medyczne i raporty diagnostyczne muszą być przechowywane dokładnie tak, jak zostały stworzone, aby spełnić wymogi prawne. Konwersja PDF/A zapewnia zgodność z HIPAA i długoterminową dostępność krytycznych dokumentów medycznych.
Instytucje akademickie
Uniwersytety i instytucje badawcze przechowują rozprawy, prace badawcze i dokumenty historyczne w archiwach cyfrowych. PDF/A zapewnia, że te prace naukowe pozostaną dostępne dla przyszłych badaczy bez degradacji formatowania.
Instytucje finansowe
Banki i firmy ubezpieczeniowe archiwizują umowy, raporty finansowe i dokumenty audytowe w celu zapewnienia zgodności i ochrony prawnej. Format PDF/A gwarantuje, że te krytyczne rekordy pozostaną niezmienione i prawnie możliwe do obrony.
Oficerowie ds. zgodności
Organizacje stosujące zasady przechowywania dokumentów potrzebują formatów archiwalnych, które gwarantują długoterminową integralność. Konwersja PDF/A zapewnia zgodność z przepisami branżowymi i wymogami zarządzania wewnętrznego.

Dlaczego warto wybrać PDFWizard do konwersji PDF/A

Konwersja na PDF/A to nie tylko zmiana rozszerzeń plików - wymaga precyzyjnej zgodności technicznej ze standardami ISO. Oto, w jaki sposób zapewniamy, że Twoje dokumenty spełniają wymagania archiwalne:

Weryfikacja osadzania czcionek
Zapewniamy, że wszystkie czcionki użyte w pliku PDF są prawidłowo osadzone i legalnie osadzone w celu nieograniczonego renderowania. Zapobiega to problemom z wyświetlaniem podczas wyświetlania dokumentu w systemach bez zainstalowanych konkretnych czcionek.

Konwersja przestrzeni kolorów
PDF/A wymaga reprezentacji kolorów niezależnych od urządzenia. Nasz konwerter automatycznie dostosowuje profile kolorów, aby zapewnić spójne wyświetlanie dokumentów na wszystkich urządzeniach i platformach, teraz i w przyszłości.

Zgodność z metadanymi
W pliku osadzamy wymagane archiwalne metadane, w tym informacje o zgodności PDF/A, właściwości dokumentu i znaczniki strukturalne, które zwiększają dostępność i długoterminowe przechowywanie.

Walidacja i weryfikacja
Każdy przekonwertowany plik jest automatycznie sprawdzany zgodnie ze standardami PDF/A, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami. Oznakujemy wszelkie problemy, które mogą uniemożliwić prawidłową akceptację archiwum lub przyszłą dostępność.

Edytuj plik PDF jak profesjonalista

Przekształć przepływ pracy dokumentów dzięki naszemu kompleksowemu pakietowi do edycji plików PDF. Kreator PDF zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do profesjonalnej i wydajnej obsługi plików PDF, od prostych konwersji po zaawansowane funkcje edycji.

Twoje pytania, nasze odpowiedzi

Nie znaleziono żadnych przedmiotów.