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- ISO コンプライアンス: 国際アーカイブ規格 (ISO 19005-1) を満たしています
- 自己完結型ファイル: すべてのフォント、画像、メタデータを内部に埋め込みます
- 長期保存: 何十年も同じように表示されることが保証されています
- 法的承認: 世界中の裁判所や政府機関で承認されています
- 規制コンプライアンス: 規制対象業界の要件を満たしています
PDF から PDF/A
コンプライアンスについてお話ししましょう。政府、医療、金融、その他の規制された業界で働いているなら、PDF/Aについて聞いたことがあるでしょう。PDF/Aは単なるファイル形式ではなく、長期にわたる文書アーカイブのISO標準です。当社のPDF/Aコンバーターは、通常のPDFを、厳しい保存要件を満たすアーカイブ準拠の文書に変換します。これは、50年後でも現在とまったく同じように見えるようにするという、文書の将来を見据えたものと考えてください。
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標準PDFからアーカイブコンプライアンスまで
政府機関
連邦および州の機関は、公的記録のアーカイブ基準に準拠した文書を必要としています。PDF/A は、法的文書、許可書、規制当局への提出書類にアクセス可能で、必要な保存期間中も変更されないことを保証します。
法律事務所
裁判所への提出書類、契約書、および訴訟文書は、元の形式で長期間保存する必要があります。米国最高裁判所をはじめとする多くの裁判所では、電子文書の提出には特にPDF/Aが義務付けられています。
医療提供者
患者記録、病歴、診断レポートは、規制要件を満たすために作成されたとおりに保存する必要があります。PDF/A 変換により、HIPAA への準拠と重要な医療文書の長期的アクセシビリティが保証されます。
学術機関
大学や研究機関は、論文、研究論文、歴史的文書をデジタルアーカイブに保存しています。PDF/A を使用すると、フォーマットを損なうことなく、将来の研究者がこれらの学術成果にアクセスできるようになります。
金融機関
銀行や保険会社は、コンプライアンスや法的保護のために契約、財務報告書、監査文書をアーカイブします。PDF/A 形式により、これらの重要な記録は変更されず、法的に弁護できることが保証されます。
コンプライアンス責任者
文書保存ポリシーを持つ組織は、長期的な整合性を保証するアーカイブ形式を必要としています。PDF/A 変換により、業界規制や内部ガバナンス要件への準拠が保証されます。
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PDF/A変換にPDFウィザードを選ぶ理由
PDF/Aへの変換は、ファイル拡張子を変更するだけではありません。ISO標準への正確な技術的準拠が必要です。文書がアーカイブ要件を満たしていることを確認する方法は次のとおりです。
フォントの埋め込み検証
PDFに使用されているすべてのフォントが適切に埋め込まれ、合法的に埋め込み可能であり、無制限にレンダリングできることを保証します。これにより、特定のフォントがインストールされていないシステムで文書を表示したときの表示上の問題を防ぐことができます。
カラースペース変換
PDF/A では、デバイスに依存しない色表現が必要です。当社のコンバーターは、現在および将来にわたって、すべてのデバイスとプラットフォームでドキュメントが一貫して表示されるように、カラープロファイルを自動的に調整します。
メタデータのコンプライアンス
PDF/A適合情報、文書プロパティ、構造タグなど、必要なアーカイブメタデータをファイルに埋め込み、アクセシビリティと長期保存を強化します。
検証と検証
変換されたすべてのファイルは、完全に準拠していることを確認するために、PDF/A標準に照らして自動的に検証されます。適切なアーカイブの承認や将来のアクセシビリティを妨げる可能性のある問題にはフラグを付けます。
プロのようにPDFを編集
包括的なPDF編集スイートで文書ワークフローを変革しましょう。PDF Wizardには、簡単な変換から高度な編集機能まで、PDFを専門的かつ効率的に処理するために必要なものがすべて揃っています。
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